Sistemas sob medida

Um sistema que se encaixa na sua operação

A We Are Potato desenha e desenvolve sistemas internos para operações que hoje vivem em planilha, ERP genérico e WhatsApp. A maquete abaixo é um exemplo do que a gente construiria.

Para quem é

  • Indústria com fábrica própria
  • E-commerce com centro de distribuição
  • Serviço com time de campo

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Outro tipo de operação?Conta pra gente como ela funciona hoje.
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Maquete 3D de uma empresa fictícia com marketing, centro de distribuição e fábrica. A lista e a planilha trazem os mesmos dados.

Empresa e dados fictícios. A forma é a de um sistema que a gente construiria.

Viu algo parecido com a sua operação?

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Por área

O que o sistema cobre em cada área

  • Marketing e comercial

    • Campanhas e canais num lugar só
    • Custo de aquisição por canal
    • Estoque disponível pra vender
    • Campanha que respeita o que a fábrica entrega
    Ver na maquete
  • Estoque e centro de distribuição

    • Pedidos da entrada à doca
    • Vans e rotas do dia
    • Cobertura de estoque em dias
    • Aviso antes de faltar
    Ver na maquete
  • Fábrica

    • Máquinas e o que cada uma está fazendo
    • Ordens de produção e prazo
    • Insumos que travam a linha
    • Eficiência por turno
    Ver na maquete

A gente já fez isso fora da maquete. Ver os cases

Alternativas

Por que não um sistema pronto

  • Sistema pronto ou ERP genérico

    Serve à empresa média. A sua tem uma rotuladora que para sem rótulo e um kit que depende dela. O genérico não sabe disso, e a regra vira remendo em volta.

  • Planilha e WhatsApp

    Resolve até o dia em que o volume dobra. A informação fica na cabeça de quem pergunta, e a compra do rótulo sai sem data porque ninguém viu a máquina parar.

  • Terceirizada que entrega e vai embora

    Entrega o que está no escopo e vai embora. Sistema de operação muda toda semana, e quem construiu precisa estar por perto.

Processo

Como a gente chega lá

  1. 01

    Diagnóstico

    A gente acompanha a operação e desenha o fluxo que mais custa hoje.

    1 a 2 semanas

  2. 02

    Primeiro fluxo no ar

    Um fluxo só, funcionando com dado real, antes de falar em sistema inteiro.

    4 a 6 semanas

  3. 03

    Evolução contínua

    Entra o segundo fluxo, depois o terceiro. A cada ciclo o sistema cobre mais da operação.

    Ciclos mensais

Por baixo

O que tem por baixo

Para quem vai manter o sistema.

  1. 01

    Integrações e APIs

    A máquina e o apontamento do operador entram por integração. Cada fonte é uma conexão que a gente precisa manter de pé.

  2. 02

    Dados confiáveis

    Cada etapa do pedido fica com horário: pago, separado, embalado. Sem esse registro, a data de entrega é palpite.

  3. 03

    Permissões

    Quem vê e quem age são listas separadas. Quem enxerga a rotuladora parada não é quem decide a compra do rótulo.

  4. 04

    Regras de negócio

    A campanha do Dia das Mães só vende o que o estoque aguenta. Essa regra mora no sistema, não na memória de quem lembra de olhar a prateleira.

  5. 05

    Histórico e auditoria

    Quando a entrega do rótulo muda, a ordem do kit anda. O histórico guarda quem aprovou, o que mudou e quando.

Tem uma operação que ainda vive em planilha?

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